在宅勤務やテレワークをしていると、なかなか能率が上がらず苦労している方の話をよく聞きます。
せっかく通勤時間が減ったのに、それ以上に効率が下がって成果が減っている・・・という方へ、在宅勤務やテレワークを効率化するコツ５選を経験者自ら解説します！
在宅勤務やテレワークを効率化するコツ５選
①コミュニケーションツールをフル活用
ここで言うコミュニケーションツールとは、電話などではなく、teamsやslackなどのチャットツールです。
面着で会って話す機会が減ったからといって、それを埋め合わせるように電話をしてしまっていませんか？
別記事でも書きましたが、電話は今や時間を奪うツールです。電話に頼りすぎると、自分が非効率になるばかりか、相手の貴重な時間も奪ってしまいます。もしあなたらチームのリーダーであれば、チームの成果を下げることにもつながりかねませんので、コミュニケーションはぜひチャットツールをフル活用しましょう！
こんにちは！なかみなとです。テレワークも定着してきましたが、相変わらず仕事の電話が多くて悩んでいませんか？私も以前は出社・在宅時問わず、電話が多く悩んでいました。一日の電話の合計時間が2～3時間という日もザラ・・・それがそ[…]
チャットツールを使えば、資料なども複数人で同時編集できる
teamsなどのチャットツールでは、一つの資料(ExcelとかPowerPointとか)を、複数人で同時に編集する機能があります。
これは非常に便利で、これまでは会議をして議論した内容を、担当者が資料に反映し、それをまた会議で議論し、修正・・・とやっていたサイクルを、一気呵成にチャット上で意見を反映し仕上げていくことができます。
ここについては、チャットのメリットを書いた記事にも記載しています。
数年前までビジネスでのコミュニケーションツールの中心だったメール。今や、コミュニケーションツールといえばビジネスでもプライベートでも、チャットが主流になっています。ですが、ビジネスシーンではまだまだメールも健在。結局メールとチャッ[…]
②サブディスプレイやワイヤレスマウスなど、作業環境を整える
在宅勤務やテレワークを実施するうえでは、作業環境の充実も非常に大切です。
家でも会社と同等、あるいはそれ以上に周辺機器を充実させ、作業の効率をアップさせることが必要不可欠です。
なお、マウスなどは会社でも使えるのでテレワークが一時的なものであっても、損をすることはありません。
私が考える、在宅勤務・テレワークに必要なアイテムは以下です。
②サブディスプレイ
③ワイヤレスマウス
④ワイヤレスイヤホン
他にもあったら良いアイテムなど、実体験をもとに以下記事で解説していますので、よかったらご覧ください！
こんにちは、なかみなとです。今日はテレワークや在宅勤務を快適にするために最低限必要なグッズを紹介します。テレワークを快適にしたい方はもちろん、これからテレワークを始めるにあたって必要なものって？と悩んでいる方は必見です。[…]
③なるべく静かで空調が効く環境を準備する
これは無理な人は無理かもしれませんが、一軒家などで部屋に余裕がある方は、できる限り個室など静かで空調の効く環境を準備してください。
家族と同じ部屋にいるとどうしても話しかけられたり、生活音が気になってしまいます。子供がいる場合は特にそうですよね・・・。
もしどうしても準備できない方は、イヤホンでクラシック音楽を流しながら作業をする・近所のカフェやファミレスなどで仕事をするのもオススメです！実際に私もよくやっています。
④テレビは消す・個人スマホなどは手の届かないところへ置く
私自身、テレワークをしていて一番集中を邪魔するのが、テレビだったりスマホです。特にスマホは、集中しているときでも着信の音やバイブレーションでついつい気になって見てしまいます。一度スマホを開くと、そのままLINEやニュースを見てしまい、ついつい10分以上スマホを見ていた・・・なんてこともよくあります。
スマホは、着信音が聞こえない別の部屋に置くなど、すぐに見られない状態にしておくことを強くオススメします！
ただし緊急時の着信だけは、音を変えるなどしてキャッチできるようにしておいてくださいね。
⑤自宅であっても、着替えや休憩はしっかり行う！
これは意外とやっていない人も多いのではと思いますが、自宅での仕事であっても、朝(上半身だけでもいいので)襟付きの衣類に着替えたり、1時間に1回しっかり休憩を取るなどのメリハリはしっかりつけましょう！
一見効果がなさそうに思えますが、着替えるだけでも仕事モードに入れますし、休憩も取ると集中力が持続します。
メリハリのつけづらい在宅勤務やテレワークでこそ、しっかり着替え・休憩を取ることが大切です！
ま と め
本来、在宅勤務やテレワークはメリットが大きい働き方です。
ツールや環境をできる限り整え、それをしっかり活用し、集中できる状況を自ら作り出すことで効率化などのメリットを最大化できます。
もし在宅勤務やテレワークで効率が上がらず悩んでいるときは、ここに書いた方法をできるだけ実践してみてください。
必ず在宅勤務やテレワークのメリットを享受できるはずです！
慣れないうちは苦労を感じることも多いですが、少しずつ前進していきましょう！
