Teamsでのチームの作成方法やチームアイコンの変更、チームとチャネルの違いなどについて解説していきます。
この記事を読んだらわかること
●Teamsでのチームの作成方法
●Teamsのチームアイコンの変更方法
●Teamsチームとチャネルの違い
●Teamsチーム・チャネルの所属メンバーの確認・追加・削除方法
それでは一つずつ見ていきます。
Teamsでのチームの作成方法
Teamsでのチームの作成方法はとても簡単です。
Teamsのチームの画面で、左の縦バーの「チーム」をクリックします。
次に、左下に出てくる「チームに参加、またはチームを・・・」をクリックします。
すると以下のような画面になりますので、「チームを作成」をクリックしてください。
するといろいろ選択肢が出てきますが、慣れるまでは一番左上の「最初から」を選択します。
すると「プライベート」「パブリック」「組織全体」という選択肢が出てきます。
慣れるまでは「プライベート」をオススメします。
なお、それぞれの意味を解説します。
「プライベート」・・・あなたが指定した人だけのチームを作ります。指定した人以外の人が加入するにはアクセス許可申請が必要です
「パブリック」・・・最初に指定した人以外でも誰でも自由に加入できるチームを作ります
「組織全体」・・・あなたの所属する組織の人全員が参加するチームを作ります
ここで「プライベート」を選んでおけば、許可なくメンバー以外に会話を見られることがないので安心です。
チーム名を入力
ここでチーム名の入力画面になりますので、最適なチーム名を入力します。
チームのくくりがわかりやすい名前を付けるとよいでしょう。
チーム名は後から変えられますので仮のものでもよいです。
入力完了したら、右下の「作成」をクリックします。
するとチームメンバー入力画面になりますので、メンバーの名前あるいはメールアドレスを入力して、一人ずつ追加していきます。
とりあえず誰も追加せずにチームだけ作成したい！という場合は右下の「スキップ」をクリックしてください。
チャネルの追加方法
チームの下の階層として、チャネルを追加できます。
同じチーム内でも、話題で切り分けたりメンバーを特定して会話したり・・・といったことができます。
以下のようなイメージです。
方法は簡単です。まず、チーム名の右の三点リーダー「・・・」をクリックしてください。
するとオプションが出てきますので、「チャネルを追加」をクリックします。
出てきた画面で、まずチャネル名を入力(こちらも後から変更できます)。
そして、標準 or プライベート どちらのチャネルにするか選択しましょう。
プライベートチャネルにした場合は、公開したいメンバーを入力する画面が出てきます。
下のチェックボックスにレ点を入れると、チーム全員が確実にチャネルを見ることができるようになります。
Teamsのチームアイコンの変更方法
チームを作成したら、次にチームアイコンを変更してみましょう。
この作業はやらなくても特に支障ありませんが、メンバーがチームを見つけやすくなりますのでやっておいた方がベターです。
チーム名横の三点リーダー「・・・」をクリックして出てくるオプションの中の「チームを管理」をクリックします。
すると右側に仮のチームアイコンとチーム名が出てきますので、仮のチームアイコンの上にマウスカーソルを当て、出てくる鉛筆マークをクリックしてください。
すると以下のような画面になりますので、「画像をアップロード」をクリックして、お好みの画像に変更しましょう！
Teamsチームとチャネルの違い
先ほどTeamsチーム・チャネルそれぞれの作成方法について説明しましたが、その違いについて簡単に解説します。
チャネルはチームの下位概念です。と言ってもわかりづらいと思いますので、具体的な例を用いて説明します。
以下のように、プロジェクトA検討チーム の下に一般、依頼・相談・・・など複数のチャネルがぶら下がっています。
極論「一般」だけでもよいのですが、そうすると一般への投稿量が増えてしまいごちゃごちゃしてしまうので、話題によってチャネルを分けるイメージです。
以下の例で言うと、依頼相談は「依頼・相談」チャネルで、情報共有は「情報共有」チャネルで・・・といった形です。
Teamsチーム・チャネルの所属メンバーの確認・追加・削除方法
最後に、Teamsでのチームやチャネルに誰が所属しているかの確認方法と、メンバーを追加・削除する方法について解説します。
チーム所属メンバーの確認方法
所属メンバーを確認したいチームの右側の三点リーダー「・・・」をクリックします。
クリックすると出てくる「チームの管理」をクリックします。
するとメンバーを確認することができます。
チーム所属メンバーの追加・削除
メンバーの追加や削除は非常に簡単です。
先ほどの「チームを管理」をクリックして出てくる画面の、「メンバーを追加」をクリックすると、メンバーを追加できます。
メンバーを削除する方法も簡単です。
先ほどの「チームを管理」をクリックして出てくる画面の、メンバー名の右端にある「×」ボタンをクリックするだけでメンバーを削除できます。
相手に通知などは行きませんのでご安心ください。
まとめ
ここまで、Teamsでのチームの作成方法とチームアイコンの変更方法、チームとチャネルの違い、所属メンバーの確認・追加・削除方法について解説してきました。
これらの基本操作を使いこなして頂き、業務の効率化につなげて頂くことを願ってやみません。
それでは、最後までお読み取りいただきありがとうございました。
