Teamsの投稿で、改行できない、Enterを押すとそのまま投稿されてしまう・・・あるいは件名ってどうやって書くの？削除/編集する方法は？
そういった疑問に一つひとつお答えしていきます！
この記事を読んだらわかること
●Teams投稿で改行する方法
●Teams投稿に「件名」をつける方法
●Teams投稿を削除/編集する方法
●過去投稿を検索する方法
Teams投稿で改行する方法
Teams投稿で一番よくある質問のひとつが「どうやって改行するの？」です。
改行しようとしてEnterを押したら投稿されてしまった・・・消し方もわからず慌てた・・・という経験は誰しもあると思います。
Teams投稿で改行する方法は2つあります。
①SHIFT + Enterで改行
投稿作成中に、SHIFT + Enterで改行できます。
②投稿作成画面左下の「書式」ボタンを押す
投稿画面左下のAにペンが付いたようなボタン(書式ボタン)をクリックすると、編集モードになりEnterのみで改行できるようになります。
投稿したいときは、右下の紙ヒコーキマークを押せば投稿できます。
Teams投稿の誤爆防止にも、「書式」ボタンはオススメ
上記②で紹介した「書式」ボタンですが、特にTeams初心者の方は投稿の誤爆防止に活用をオススメします。
書式ボタンを押して編集モードにすれば、Enterを何度押しても決して投稿されることがありませんので、間違って作成中に投稿されてしまった！と焦ることがなくなります。
慣れるまでは少し手間ですが、毎回書式ボタンを押して編集モードにすることをオススメします。
Teams投稿に「件名」をつける方法
まず、件名を付けられる場合と付けられない場合についてそれぞれ説明します。
左の縦バーに「チャット」「チーム」とあると思いますが、このうち「チャット」だと件名は付けられません。。
一方「チーム」での投稿であれば、件名を付与することができます。
それでは、チームでの投稿で件名を付ける方法を紹介します。やり方は非常に簡単です。
まず、投稿したいチームで「新しい投稿」をクリックします。
すると投稿作成画面になりますので、左下の「書式」ボタンをクリックします。
すると件名入力画面になります。
投稿すると、以下のように件名付きで投稿できました！
Teams投稿を削除/編集する方法
間違えて投稿してしまっても、編集・削除できますので落ち着いて対応しましょう。
投稿を削除する場合
とにかくすぐに削除したい！という場合は、投稿にマウスカーソルを当てると出てくるオプションの一番右の「・・・」三点リーダーをクリックします。
すると選択肢がいくつか出てきますので、「削除」をクリックします。
削除すると以下のような画面になります。このメッセージは削除されました。 というコメントが残りますが、あなた以外の人から見ると何のコメントも表示されていない状態、つまり完全に削除された状態になります。
なお「元に戻す」をクリックすると再び投稿を元に戻すことができます。
投稿を編集したい場合
投稿したけど、誤字に気づいて一部だけ直したい！という場合などに有効なのが「編集」機能です。
こちらもやり方は非常に簡単です。
削除するときと同様、投稿の上にマウスカーソルを当てると出てくる「・・・」三点リーダーをクリックすると、「編集」というオプションが出てきます。
すると投稿を編集できる画面になりますので、編集して再投稿します。
過去投稿を検索する方法
最後に過去投稿を検索する方法について解説します。2通りあります。
全体から検索したい場合
Teamsでこれまでの投稿全体から検索したい場合は、Teams画面の一番上の検索ウィンドウに文字を入力します。
例えば「プロジェクト」というキーワードで検索したいときは、検索ウィンドウに「プロジェクト」と入力します。
いくつか候補を予測してくれますので、それを活用するのもよいでしょう。
Enterを押すと検索結果が出てきますので、欲しい検索結果があるか調べます。
「その他メッセージ」を押せばさらにいろいろな検索結果を見ることができます。
特定のチャネルの中で検索したい場合
ある決まったチャネルの中だけを検索することもできます。
検索したいチャネルをクリックし、「ctrl + F」を押します。
すると上部の検索ウィンドウにチャネル名が表示され、そのチャネルの中だけの情報を検索することができます。
確実に特定チャネルの中でやりとりされた情報、などと出自がはっきりしている場合に、ピンポイントに欲しい情報にすぐアプローチできる方法です。
まとめ
ここまで、Teams投稿を改行、削除/編集する方法や件名をつけたり、過去投稿を検索したりする方法を紹介してきました。
Teamsを使いこなして、非同期コミュニケーションのメリットを最大享受し、業務の効率化につなげていきましょう！
それでは、最後までお読み取りいただきありがとうございました。
