階層化はTeamsチームを使っている中でよく聞く悩みですが、
残念ながらTeamsのチームの中のチャネルは、それより下の階層に分けることはできません。。
ですが、階層化をしなくてもチャネルをわかりやすく表示する方法はあります。
私が実際に日々の仕事で使って好評を得ている方法を紹介していきます！
Teamsチームのチャネルは階層化できない
Teamsのチャネルよりさらに下の階層のチャネルを作りたい、というリクエストはよく聞きます。
しかし、残念ながら今のTeamsの機能ではチャネルより下の階層に新たにチャネルを設定することはできない仕様となっています。
ちなみに誤解なきよう念のため、Teamsのチームとチャネルの構成を以下に示します。
チームの下にチャネルがぶら下がっているという構成になっています。
このチャネルの下にぶら下がるチャネルを設定することは残念ながらできない仕様になっています。
チーム・チャネルをわかりやすく整理する方法
ここからは、チャネルを階層化せずともスッキリ整理する方法についてお伝えします。
上の階層の「チーム」を整理する方法と、チームの下の階層の「チャネル」を整理する方法を順に記載します。
チームを整理する方法
チームを整理する方法は至って簡単です。
①不要なチームを削除 or チームから脱退 or 非表示にする
まずは不要なチームを選別し、思い切って削除するか、チームから脱退してしまいましょう。
方法は簡単で、チーム名の右側の３点リーダー「・・・」をクリックし、「チームを削除」もしくは「チームから脱退」を選択するだけです。
なお、「チームを削除」は自分がそのチームの所有者＝管理者でないと出てこない選択肢になります。
チームを削除してしまうと、自分だけではなくそのチームに所属している人全員からチームが削除されてしまいますし、チームでやり取りしていたデータも全て消えてしまいますので慎重に判断しましょう。
もし、チームを削除はできないが自分はこのチームは使わない、という場合は「チームから脱退」を選びましょう。
もし、脱退するのが気が引ける場合は「チームを非表示にする」という選択肢もあります。
先ほどと同様、チーム名右側の３点リーダー「・・・」をクリックし「非表示」を選ぶだけです。
すると、チームが並んでいる列の一番下に移動され「非表示のチーム」をクリックしないと見えなくなります。
もしまた再表示に戻したい場合、チームが並んでいる列の一番下に行き「非表示のチーム」をクリックし、チーム名の右側の「・・・」から「表示」を選べば元に戻りますので安心してください。
②チームを優先度の高い順に並べ替える
Teamsではチームを自分の好きな順に並べ替えることができます。
これは当たり前のようで、実は非常に便利な機能です。
よく見るチームや、情報の見落としがあってはいけないチームを上に持っていきましょう。
やり方は非常に簡単で、移動したいチームを選択し
・マウスでドラッグアンドドロップする
もしくは
・ctrlキー + ↑もしくは↓キー
で任意の位置にチームを持ってくることができます。
優先度順に並べたら、あとは上から順にスクリーニングする習慣を身に着けることで、チームが整理でき情報の見落としがなくなりますので非常にオススメです。
チャネルを整理する方法
次にチームの下の階層のチャネルを整理する方法について説明します。
チャネルは、チームと異なり”並べ替える”機能がありません。
ですので、”チャネル名の頭に番号をつける”方法が一番オススメです。
①チャネル名の頭に連番を付与する
例えば、「報告」というチャネルがあったとすると、「01_報告」のようにチャネル名の頭に番号を追加します。
Teamsのチャネルは数字順・アルファベット順に並んでいくので、「01_報告」の下に持っていきたいチャネルを「02_依頼」のようにリネームすれば、希望通りの順番に並べ替えることができます。
実際にやってみた例が以下です。
ちなみに、チャネル名を変更するのは非常に簡単です。
チャネル名の右側の３点リーダー「・・・」をクリックして「このチャネルを編集」を選ぶと、
チャネル名を変更する画面に移りますので、チャネル名を変更し右下の「保存」をクリックして完了です。
チャネルを途中追加したくなったら
もしチャネルを01と02の間に入れたい！と思ったら、
「011_○○」のように桁数を増やして対応してください。
②チャネルを削除 or 非表示にする
チームと同様、チャネルも削除 or 非表示にすることができます。
削除するとそのチャネルに所属している全員から当該チャネルが消えてしまうため、
慎重に判断してください。
まとめ
今回はTeamsのチームやチャネルを整理して、階層化せずとも見やすくする方法について紹介しました。
ですが、一番大事なのはTeamsチームやチャネルを”どんな構成にするか”です。
チームやチャネル構成のコツについては以下記事で解説していますので、ぜひ合わせてお読み取り頂けたらと思います。
会社でTeamsを使い始めましたが、チャネルをどう作ったらいいか迷います・・・最適なチャネルの構成や、ちょっとした小技について解説していきますね！この記事を読んだらわかること【この記事を読んだらわかること】●T[…]
また、Teamsのチームやチャネル活用については以下の本もオススメです。
Teamsを最大活用して、より効率的で皆が喜ぶ働き方に変えていきましょう！
それでは、最後までお読み取りいただきありがとうございました。
